日常报销/付款除发票之外，还需提供的佐证材料：
业务类型 | 佐证材料 | |
交通费 | 外出办公 | 人员 |
路线（行程单） | ||
公里数及计费明细 | ||
加班 | 路线（行程单） | |
公里数及计费明细 | ||
加班申请列表 | ||
差旅费（补贴） | 出差申请单 | |
工作餐饮费 | 日常工作 | 就餐人员名单 |
菜单 | ||
加班餐补 | 加班申请列表 | |
茶歇费 | 费用明细 | |
团体订餐 | 订餐确认单 | |
菜单 | ||
就餐人员名单 | ||
接待费 | 接待宾客的名单明细 | |
礼品费 | 受赠人员名单明细 | |
讲座费/劳务报酬 | 协议/聘请合同 | |
签收单 | ||
身份证明复印件（身份证、港澳台通行证、护照） | ||
印刷费 | 参照下列“物品/服务采购报销及付款申请所需材料” | |
邮寄费 | 快递单 | |
会员费 | 缴费通知 | |
软件费 | 微信年费：认证证明 | |
办公软件会员：购买会员截图 | ||
购买软件：订单、合同、验收等 | ||
广告宣传费 | 参照下列“物品/服务采购报销及付款申请所需材料” | |
展位费 | 通知/简章等 | |
经签核的回执/报名表 | ||
维修费 | 维修报告 | |
勤工俭学 | 勤工俭学表 | |
住宿费 | 住宿清单 | |
通讯费 | 通讯清单 | |
集思会（retreat） | 报告 | |
出席人员名单 | ||
活动安排 | ||
保险费 | 保单 | |
部门分摊表（如涉及） | ||
培训费 | 员工短期培训申请表 | |
培训相关通知 | ||
所取得证书的复印件 | ||
书报费 | 书籍：图书馆入库单 | |
报刊：订阅回执 | ||
注册费 | 会议邀请及出差相关资料 | |
招聘费 | 招聘佐证文件 | |
办公用品/物资用品/大型采购等 | 参照下列“物品/服务采购报销及付款申请所需材料” | |
物品/服务采购报销及付款申请所需材料
采购金额 （单位：元） | 发票 | 采购申请单 | 合同/协议 | 报价 | 验收单 | 送货单/ 采购明细表 | 备注 | ||
总金额≤1000 | √ | √ | 网络商城显示价格/实体店的正规收据/采购小票/销售单均可作为报价材料 | ||||||
1000<总金额<3000 | √ | √ | √ | √ | |||||
总金额>3000 | √ | √ | √ | √ | |||||
固定资产 （单价≥3000或家具单批价格≥30000，使用年限超过一年） | √ | √ | √ | √ | 必须完成固定资产验收 | ||||